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湖北體育職業學院教學管理實施辦法
  [來源:][作者:][2012年2月16日][文章點擊數:36560]  

湖北體育職業學院教學管理實施辦法

 

為實現我院教學的科學化和規范化管理,健全系(部)教學管理體制,完善教學管理分級負責制,切實提高管理水平、教學質量和辦學效益,保障高等學校人才培養目標的實現,根據《高等學校教學管理要點》(教高司[1998]33號)精神,特制定本實施細則。

一、總則

(一)我院的教學管理機構系(部)一級,教務處是在院長領導下的院級教學管理職能機構,下設教務科、教研科、訓練競賽科、教材科、場管中心。各系(部)相應設立系級教學管理機構,由系(部主任)全面負責、分管教學的系(部副主任)負責日常教學、訓練工作,并配備教學秘書l~2人,負責具體教學管理工作。

(二)教務處的主要職能是根據黨的教育方針和政策,根據大學教學過程的規律和特點,對教與學進行有效的組織、指揮、協調和監督,以確保教學過程順利進行和教學質量不斷提高,并負責全校的專業建設、課程建設、教材建設的總體規劃的制定工作和教學質量管理、學籍管理、成績管理、考試管理等工作。

(三)系(部)級教學管理機構在校教務處的指導下負責本部門專業建設、課程建設、教材建設、教學管理及教學研究等工作的具體執行和落實,并負責教學狀態、質量信息的經常性檢查、調查了解工作。各系(部)要依靠教研室(學科組)等教學基層組織完成培養方案所規定的課程及其他環節的教學任務;開展教學研究和教學改革,不斷提高教學質量和學術水平。

二、教學管理分級負責制實施細則

(一)培養方案管理

1、教務處職責

(1)根據社會經濟發展和各專業學科發展對人才的需要,負責起草關于學校各專業、各輔修系列課程、輔修專業、教學大綱的制定(修訂)原則的文件。

(2)負責對各系(部)制定的培養方案進行審核、論證工作,并監督執行。

2、系(部)職責

(1)根據培養方案編制的原則規定,按照學校對人才培養目標的整體要求,負責調整專業課程結構和體系,編制本系(部)各專業的培養方案,經教務處審核后,組織實施,如需調整,須事先報教務處審批。

(2)根據教學大綱編制與修訂原則,組織編寫與修訂各門課程教學大綱,報經教務處審核后編印成冊,并負責實施。

(二)教學運行管理

1、教務處職責

(1)開課計劃

1)根據培養方案,每學期第l 4周下達下學期各系(部)各專業教學任務;于第l 6周前完成各學院上報的“教學定位表"的審核工作。單獨開設的重修班課程教學任務于每學期第3周前下達。

2)認定和審批全校公共選修課的開設及其任課教師的安排。

3)負責的審核。

(2)課表編制及課程、教室調度《湖北體育職業學院外聘任課教師審批表》《外聘人員需求情況登記表》、《返聘人員申報表》

1)負責全校公共必修課、公共選修課的課表編排;負責制定各系(部)專業課排課的原則,組織、協調編排全校課表。在第1 4周向各系(部)下達排課、定位通知。

2)負責審核、匯總、編印每學期全校總課表,并于下學期開學前三天將課表發到各系、院、校(部)、督導室及有關領導。

3)負責全校調、停課的審批和教室、場館使用的統一管理與調度。

(3)選課

1)每學期第14周向各系(部)下達限選課、自選課程開課計劃安排通知,公布選課指南,第1 5周統一組織實施網上選課工作。

2)于每學期初緩考、補考結束后,負責組織開設全院重修課;負責核對學生重修費交納情況,確定緩考、補考、重修學生名單通知各系(部)。

3)負責學生免修、免聽課、插班聽課的審定工作。

(4)校歷編制

每年5月中旬左右編制校歷,提交院長辦公會議批準后統一印制分發。

2.系(部)職責

(1)開課計劃

1)組織安排和落實教務處下達的教學任務,并于教學任務下達2周內督促各教研室將“教學定位表”報教務處審核匯總。

2)負責對任課教師尤其是新開課和開新課教師進行資格審核,由系(部)主任簽署意見認定后報教務處備案;聘請校外教師或返聘教師任課,須從人事處領取《外聘人員需求情況登記表》或《返聘人員申報表》辦理審批手續。

(2)課表編制及課程、教室調度

1)根據教務處對各系(部)專業課排課的原則規定;自接到排課通知的2周內(大約第15周)編制好本系(部)開設的專業課的課表報送教務處。

2)各系(部)應嚴格控制調、停課。確因特殊原因需調、停課者,須經教研室主任、系(部)主任簽署意見后報教務處批準,同時要安排好補課。

(3)選課

1)負責學生選課的指導和咨詢工作,并于第15一17周組織本系(部)院學生進行網上選課,于第18周內將下學期本系(部)學生的限選課名單和自選課名單匯總表向學生公布。

2)負責在每學期初將教務處下達的緩考、補考、重修安排情況,通知到本系(部)有關學生。

3)負責于每學期開學第2周內將學生申請免修、免聽課審批表報教務處審定。

(4)校歷編制負責將校歷發放到所屬各單位。

(三)學生成績、學籍管理

1、教務處職責

(1)成績管理

1)負責全校學生每學期各類課程成績的審核(抽查)、計算機數據匯總和備份。

2)負責學生成績證明的審核、蓋章。

3)負責全校緩考、補考、重修成績的錄入和審核。

4)負責將任課教師授課學生名單發布于校園網供教師登錄成績,負責教師網上登錄成績后的成績單打印、存檔工作。

5)負責各類省級以上統考課程成績的公布、分析和存檔工作。

6)負責對各系(部)上報的學生退學、畢業、結業、肄業、延長學業、報名考研、專升本等事項的成績、資格審核工作。

(2)學籍管理

1)負責學生入學與注冊數據的匯總、統計工作。

2)負責學生學歷證明的核發工作。

3)負責學生休學、停學、復學、退學、畢業、結業、肄業、延長學業等事項的審核或審批工作。

4)負責學生申請輔修系列課程、輔修專業的審批及證書的核發工作。

5)負責學生轉學、轉系(部)、轉專業的審批,并按規定報省教育廳審批或備案。

6)負責畢業、結業證書的編號、打印及向各系(部)統一發放工作。

7)打印畢業班每位學生成績表兩份,一份交學工處入學生檔案,一份交學校檔案室存檔。

2、系(部)職責

(1)成績管理

1)負責每學期本系(部)學生所學課程成績的核對、匯總、存檔、公布及分析統計工作,負責對未及時上報的課程成績的催交工作。

2)負責打印、公布每學期各班學生成績匯總表,同時負責向學生及其家長寄發成績通知單。

3)接受學生成績、學分的日常查詢工作。在開學2周內受理學生對上學期課程成績的查分申請,如確有差錯由系(部)教學秘書匯總,并報教務處核定。

4) 于第四學期初對在前三個學期學習中重修課(或補考)超過4門仍不及格的學生進行中期預警。如果在第五學期學習后有6門課程參加過重修或補考仍不及格的學生則不能進入第六學期的學習。 

(2)學籍管理

1)入學與注冊配合學校做好新生人學報到工作,負責完成新生的分班、分組及教學管理系統中有關學生信息的錄入工作。

2)負責學生的學習紀律、上課考勤的檢查與督促工作。

3)負責對申請休學、停學、復學、退學、畢業、結業、肄業、學位授予、延長學業等學生的初審工作,并報教務處審批;負責將退學學生的情況及時通知學生家長,并做好他們的思想工作,同時幫助辦好簽收手續;第六學期學期畢業班考試結束后2周內對畢業生名單進行初審,并將《畢業生學分與學位情況統計表》上報教務處。

4)對申請輔修系列課程、輔修專業及第二學士學位學生,按照學校規定進行初審,并將符合要求的學生名單報教務處審批;負責將符合獲得輔修系列課程、輔修專業及第二學士學位證書條件的學生名單報教務處審批。

5)負責對申請轉學、轉系(部)、轉專業、學生轉出和轉人的初審工作,并報教務處審批。

6)配合教務處做好畢業、結業、肄業證書等各類證書的校驗、蓋章等工作,并按學校有關規定予以發放。

(四)考試管理

1、教務處職責

(1)各類考試的組織與安排

 1)期末考試

于每學期期末考試前2周,確定全校各門課程統一考試的時間,組織編制全校各專業考試課程的安排表;制定校級考試巡視安排表;負責全校考試工作的組織、檢查、監督、評估等工作。

2)各類省級以上統考工作

負責外語、計算機、普通話等級考試等各類省級以上統考的組織管理工作,包括組織報名、匯總上報、考場安排、監考教師落實以及考試管理等。

3)負責緩考的審批工作。

(2)命題、閱卷與試卷管理

1)指導各系(部)建立、健全教考分離制度,檢查教考分離實施情況并對試題庫進行完善。

2)對試卷分析表、期末考試試卷存檔及存檔一覽表等進行檢查。

(3)監考

檢查監考教師落實和到位情況,對違反教學紀律和監考守則的教師及時作出處理。

(4)學生考試違紀與作弊處理

負責核實監考教師發現的學生違紀或作弊情況,提出處理意見,并會同學工部根據學校有關規定及時作出相應的紀律處分。

2、系(部)職責

(1)各類考試的組織與安排

1)負責安排、組織、實施期中考試、考查的各項工作。

2)期末考試

組織、安排本系(部)所開考查課程的考核工作;負責本系(部)所開考試課程監考教師,考場地點的落實;制定本系(部)考試巡視安排表;負責本系(部)所開課程考試工作的正常開展和全面實施。

3)各類省級以上統考工作

根據教務處通知,組織學生報名和對報考學生名單的計算機錄人工作,匯總后報教務處;落實、安排好本系(部)監考教師并報教務處以便統一調配;及時將考試安排通知到學生。

4)對有特殊原因提出緩考的學生,系(部)應在考試之前初審《學生緩考申請表》報教務處審批。

(2)命題、閱卷與試卷管理

1)命題、閱卷實行教研室領導下的課程主講教師負責制。除標準化考試課程以外,由課程主講教師負責組織考試命題,并出A、B卷,由學院隨機抽取一份作為期末考試卷,另一份由學院留存,作為備用卷或補考卷。

2)命題要反映課程教學大綱的基本要求,建立、完善并不斷更新試卷庫或試題庫,逐步建立健全教考分離制度;同一門課程,有2人以上任教的均要“統一命題、統一考試、統一閱卷、統一評分";閱卷工作由各門課程主講教師組織,要按照參考答案和評分標準進行評分和登記,并認真做好試卷分析,在考試結束3天內上報成績并將試卷和試卷分析表交學生所在系(部)。

3)負責各類考試試卷的保管、歸檔工作。試卷交接要列出清單,要有完整、周密的交接手續,保證試卷的保密性。學生試卷須保管完整并填寫好試卷存檔一覽表,試卷至少保存至學生正常年限畢業離校后3年。

(3)監考

落實各類課程監考教師并組織教師按有關規定和要求認真做好監考工作;組織考試巡視,對違反教學紀律和監考守則的教師及時作出處理并將情況上報教務處。

(4)學生違紀與作弊處理

在考試過程中,一經發現學生違反考場紀律或作弊,須及時終止其考試,并當場采集有關證據,同時要求學生如實寫下違紀或作弊情況,做好考場記錄,及時報教務處處理。

(五)教學質量管理與評價

1.教務處職責

(1)負責制定教學質量管理與評價的各項管理制度,建立科學的教學工作評價機制。

(2)負責組織定期的教學檢查(開學前教學準備工作檢查、期中教學過程檢查、期末教學效果檢查)和不定期的教學檢查。

(3)制定教學過程各個環節的教學規范和質量標準,負責教學過程的質量管理。

(4)負責與校督導處的日常工作聯系,開展對全校教學狀況的調研與監控。

(5)負責教師教學工作考核和系(部)教學管理工作考核的組織實施與管理工作。

2.系(部)職責   

(1)執行學校關于教學質量管理與評價的有關規定,結合本系(部)實際,制定相應的管理條例、規定。

(2)認真開展定期的教學檢查(開學前教學準備工作檢查、期中教學過程檢查、期末教學效果檢查)和不定期的教學檢查,把握本系(部)的教學情況,確保教學質量。

(3)建立系級督導小組,通過抽查學生作業、分析平時測驗及期末考試試卷和成績、召開  座談會、檢查性聽課等方式對教師教學過程的各個環節進行常規性檢查。

(4)成立系(部)教師教學工作考核小組,負責組織學生評估和對教師教學工作的系級考核,配合學校做好教師教學工作考核和系級教學管理工作考核的各項工作。

(六)專業建設管理

1、教務處職責

(1)根據社會需求和學校發展需要,負責制定學校專業發展規劃,組織每年度學校新設專業的申報、審核及評審工作。

(2)負責制定對各專業(含新設專業)的評估指標、驗收辦法,組織對各專業的檢查和評估工作。

(3)負責制定校級重點專業建設管理辦法,組織各級重點專業的立項、檢查、評估和省、市級重點專業的推薦工作。

(4)負責各級重點專業建設和新設專業建設專項經費的分配和管理。

2、系(部)職責

(1)根據學校專業發展規劃,制定本系(部)專業建設規劃。

(2)負責組織擬申報專業的調研、論證工作,起草新設專業的申報材料,同時做好申報專業的培養方案、師資、實驗、實習基地、圖書資料等相關籌建工作。

(3)根據專業建設要求,確定新設專業負責人、制定新專業建設計劃。

(4)根據專業建設規劃,做好專業建設的組織實施、專項建設經費的合理使用等工作。

(七)課程建設管理

1、教務處職責   

(1)負責制定全校主要課程建設規劃及實施管理辦法。

(2)負責校級主要課程建設項目的立項、評估和驗收工作。

(3)組織校級優秀課程和精品課程的評選及省級精品課程的推薦工作,制定校級精品課程建設的質量評估驗收方案。

(4)負責校級主要課程建設專項經費的分配和管理。

2、系(部)職責

(1)負責本系(部)課程建設規劃的制定和實施工作。

(2)負責本系(部)級主要課程建設項目和校級優秀課程、精品課程的申報、初審和推薦工作。

(3)負責系級主要課程建設工作。

(4)開展課程建設研究,評比優秀課程。

(八)實踐教學管理

1、教務處職責

(1)負責對全校實驗、實習等實踐性教學環節進行全面管理。

(2)負責實驗、實習、畢業設計(論文)等實踐性教學管理文件的制定。組織畢業設計(論文)工作的檢查與質量分析,編印優秀畢業論文(設計)集。

(3)負責組織制定實驗和實習教學大綱。

(4)組織協調全校性實習教學活動的開展。

(5)負責各類實習教學工作(含實習基地建設)的校級巡視檢查和評估工作。

(6)負責制定校內外實習基地建設的規劃,并組織實施。

(7)負責做好教學實驗室建設規劃和管理工作。

2、系(部)職責

(1)根據教務處的有關原則意見制定實驗、實習等實踐性教學環節的培養方案(計劃)及教學大綱。

(2)制定專業實習工作計劃,在教務處的統一協調下,落實聯系實習單位、指導教師和有關進點實習事宜,并負責管理、檢查實習工作。

(3)制定本系(部)在校內外實習基地建設的規劃,并負責具體實施。

(4)配合學校做好各類實驗、實習教學工作(含實習基地建設)的檢查和評估工作。

(5)根據教務處制定的畢業設計(論文)規范與要求,安排落實本科生的畢業設計(論文)的指導工作,經組織畢業設計(論文)答辯后,向教務處推薦優秀畢業論文(設計)。

(九)教材建設管理

1、教務處職責

(1)負責全校教材建設發展規劃的制定,開展教材研究與建設工作。

(2)負責教材建設項目評定指標體系的制定,組織立項、評審工作,推薦申報省級或國家級重點教材。

(3)制定教材選用的原則,確保選用獲省部級獎或公認水平較高的教材。

(4)積極組織和鼓勵使用先進、適用的外文原版教材,制定鼓勵開展雙語教學的管理辦法。

2、系(部)職責 

(1)負責本系(部)教材建設規劃的制定及實施工作。

(2)負責本系(部)教材建設項目的申報、推薦工作。

(3)根據教務處制定的教材選用原則,確定各學期課程的教材選用,并于每學期第1 O周匯總后報教材科征訂下學期教材。

(4)組織教師編寫高質量教材,積極推進使用先進、適用的原版教材,開展雙語教學。

(十)教育教學和教學管理研究

1、教務處職責

(1)組織開展全校教育教學和教學管理的研究工作,制定工作計劃、明確研究重點。組織全校教育教學和教學管理研究交流會、研討會等教學研究活動。

(2)負責組織全校各級各類教改立項課題的申報、評審、驗收等工作。

(3)與督導處一道編輯出版《教學工作簡報》,收集、整理、編寫國內外有關高等教育的情報資料,及時反映學校教育教學研究工作動態。

(4)組織全校教學成果獎的評選工作,負責推薦申報省級或國家級教學成果獎的組織工作。

(5)組織開展有關教學研究的調研活動,為教學改革提供科學依據。

(6)有計劃地安排教學管理干部參加崗位培訓和外出考察、交流、研修,結合工作實際,有組織地開展教學管理研究。

2、系(部)職責(1)負責本系(部)各級各類教改課題的立項、申報、推薦及組織實施。

(2)組織本系(部)教師積極進行各項教學研究,撰寫教學研究論文,開展教學經驗交流活動,以科研促進教學水平的提高。

(3)積極開展教研活動,重點開展課程體系和教學內容、方法、手段的創新研究,組織教師開展各項教學改革,大力培育教學成果,及時總結鑒定、推薦評獎。

(4)積極開展教學改革實踐,為學校各項教學改革提出建議。

(十一)各類校級以上教學競賽活動的管理

1.教務處職責

(1)負責制定各類教學競賽的規程和管理辦法。

(2)負責各類校級以上教學競賽活動的組織和實施,如全國體育知識競賽、電子設計競賽等工作的安排、實施和上報工作。

(3)負責各類校級以上教學競賽活動的經費管理工作。

2.系(部)職責

負責落實與本系(部)有關各類競賽活動的指導教師和參賽學生,安排好輔導、訓練及各項組織工作,保證競賽活動的順利開展,并爭取獲得好成績。

(十二)教學檔案管理

1.教務處職責

負責培養方案、校歷、教學定位表、課表、考試安排表、學籍檔案、畢(結)業生名冊、學生成績總表、學籍異動文件、轉學、轉系(部)、轉專業審批表及輔修系列課程、輔修專業等選修類教學管理材料的歸檔和保管工作。

2.系(部)職責

負責教學大綱、教學進度表、試卷、試卷分析表、試卷存檔登記表、成績登記表、畢(結)業生學分與學位統計表、實習實驗大綱及報告、畢業設計(論文)等教學材料的整理、歸檔和保管工作。

(十三)其它教學管理工作

1、教務處職責

(1)負責各類教學文件及規章制度的制定、報批及解釋工作。

(2)負責計算機教學管理系統的升級、維護、運行及相關人員的培訓工作。

(3)負責各學年校歷的編制及報學校審批工作。

(4)負責教學秘書和輔導員的教學管理業務指導及培訓工作。

(5)負責全校語言文字的推廣、應用、培訓等工作。

(6)其它涉及教學管理的工作。

2、系(部)職責

(1)執行學校各類教學文件及規章制度;必要時制定本系(部)相關實施細則。

(2)負責本系(部)學生報名考研和專升本的初審工作。

 (3)其它涉及教學管理的具體工作。

(十四)附則

本細則自發文之日起開始實施,由教務處負責解釋。

三、系(部)教學副主任崗位職責

(一)在系主任領導下,積極支持和協助系主任負責全系(部)的教學管理工作,以確保本系(部)教學工作的正常進行。

(二)負責主持制定或修訂本系(部)的教學計劃,制定相關的教學管理措施,負責審核所屬各教研組的工作計劃,督促檢查教研活動情況。

(三)負責本系教材及教學設備建設工作,審核教材訂購系(部)、檢查教材、教學設備使用管理情況。

(四)負責安排本系各門課程的任課教師,督促檢查全系(部)所有課程的教學情況,經常與教務處及其它系(部)、教研室保持密切聯系,協調相關工作。

(五)負責組織本系(部)的教學、科研和教改工作,組織教師履職考核工作,主持制定學生見習、實習工作方案,組織好學生見習、實習工作和學生畢業論文(設計)指導工作。

(六)組織協調本系(部)學生的中期預警工作

(七)完成系(部)主任和有關部門交給的其它工作。

四、系(部)教學秘書崗位職責

教學秘書是系(部)主任、教學副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:

(一)當好系(部)主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。

(二)在教務處統一指導下負責本系(部)教學監控的組織工作。

(三)按照系(部)有關規定,協助教學副主任對全系(部)教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

(四)根據教務處的安排,協助組織本系(部)的期中、期末考試以及緩考、補考、重修工作。考試結束后,檢查、本系(部)學生成績及試卷(包括試卷分析表)上交情況,填好試卷存檔一覽表,做好試卷管理工作。

(五)接受學生日常成績、學分查詢,匯總相關問題上報教務科核定。負責本系(部)教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

(六)負責本系(部)新生分組編班。上報新學期學生報到情況,負責組織教材的領取和發放。管理學生的學習檔案等。

(七)負責本系(部)教學業務檔案的整理和保管工作。

(八)收集保存各種信息資料,為系(部)主任的工作決策提供依據。

(九)及時傳達教務處下達的各類通知;定期征求學生對學校教學和教學管理工作的意見和建議,向教務處匯報。

(十)完成系(部)主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

二〇一一年七月
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